|
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Kliknij na ikonę Poczta na panelu po lewej stronie2.Kliknij na Konfiguracja w menu Ustawienia.3.Kliknij na ikonę Różne w oknie konfiguracyjnym.4.Kliknij na zakładkę Praca grupowa.67 Rysunek 10.6 Uaktywnij ustawienia pracy grupowej5.Zaznacz Włącz funkcje zasobu IMAP.6.Wybierz folder zródłowy dla folderów IMAP.7.Zaznacz Włącz funkcję pracy grupowej.Program jest teraz skonfigurowany do synchronizacji z instalacją.Funkcje pracy grupowej kalendarza pozwalają Tobie zsynchronizować wszelkieinformacje z innymi użytkownikami, dzięki czemu będziesz mógł uwzględnić informacje zkalendarza innych użytkowników podczas planowania spotkań.Konfiguracja do komunikacjiz serwerem została już wykonana podczas początkowej konfiguracji.Jeśli chcesz się upewnić, że kalendarz i lista zadań są zsynchronizowane z serweremwykonaj następujące kroki.W interfejsie :1.Kliknij na ikonę Kalendarz na panelu po lewej stronie.2.Kliknij na przycisk Dodaj na dole panelu po lewej stronie.3.W oknie dialogowym Konfiguracja zasobu wybierz Kalendarz na serwerze IMAP zapośrednictwem KMail.4.Potwierdz wybór OK.Program jest teraz skonfigurowany do pracy z serwerem.68 W tym rozdziale pokażemy, jak wyszukiwać informacje na serwerze Kolab i przechowywaćje lokalnie oraz jak utworzyć lokalną wizytówkę do własnych kontaktów.oferuje możliwość dostępu tylko-do-odczytu do informacji przechowywanych naserwerze.Jeśli chcesz mieć dostęp do adresów na serwerze wykonaj następujące kroki:1.Kliknij na ikonę Wizytówki.2.Wybierz Narzędzia/Wyszukaj adresy w katalogu LDAP.Rysunek 10.7 Okno wyszukiwania adresów3.W polu Szukaj wpisz nazwę, której szukasz.4.Przyciśnij Wyszukiwanie.Pojawi się lista nazw zawierających podaną przez Ciebie frazę.Wyszukiwanie rekursywne5.Wybierz użytkowników, których chcesz zaimportować na komputer lokalny lub wybierzZaznacz wszystko.6.Kliknij Dodaj zaznaczone.7.Kliknij OK.69 Nazwy, które zaznaczyłeś, są już na Twojej liście użytkowników.Wybierz użytkownika, aKontact pokaże na panelu po prawej stronie informacje o użytkowniku przechowywane naserwerze.Jeśli chcesz dodać własne informacje dotyczące danego użytkownika, wybierz użytkownika,kliknij Plik/Edycja wizytówki.Pojawi się okno dialogowe.Rysunek 10.8 Okno edycji wizytówkiDodaj własne informacje i potwierdz zmiany przyciskiem OK.Jeśli chcesz lokalnie dodać informacje o nowym użytkowniku, kliknij Plik/Nowa wizytówka.Pojawi się okno dialogowe edycji wizytówki.Dodaj informacje i potwierdz zmianyprzyciskiem OK.Wszystkie informacje o użytkownikach zarówno lokalne jak i globalne są teraz dostępnewe wszystkich sekcjach programu Kontact, nie tylko w sekcji Wizytówki.Szczegóły dotycząceużytkowników są dostępne podczas tworzenia wiadomości e-mail lub organizowaniaspotkania.Kalendarz pozwoli Tobie zorganizować i skoordynować zadania i spotkania.Jeśliskonfigurowałeś do pracy z serwerem zgodnie z naszym opisem, będziesz miałdostęp do informacji z kalendarzy wszystkich użytkowników, a spotkania będąsynchronizowane poprzez serwer.70 Jeśli chcesz zobaczyć interfejs kalendarza, kliknij na ikonę Kalendarz na panelu po lewejstronie.Rysunek 10.9 Interfejs kalendarzaInterfejs kalendarza Kontact pokazuje zadania do wykonania, rozkład zajęć i kalendarz namiesiąc - patrz Rysunek 10.9.Jeśli masz spotkanie danego dnia, wyświetli godzinę spotkania wraz z tematem woknie Rozkład zajęć.Jeśli chcesz zorganizować nowe wydarzenie:1.Wybierz dzień z kalendarza.2.W oknie rozkładu zajęć kliknij na godzinę rozpoczęcia spotkania i przeciągnij do godzinyzakończenia.Czas, który wybrałeś, będzie podświetlony.3.Kliknij prawym klawiszem myszy na podświetlone pole.Pojawi się okno Edycjazdarzenia.71 Rysunek 10.10 Okno Edycja zdarzeniaZwróć uwagę, że godziny, które zaznaczyłeś w rozkładzie zajęć, znajdują się w polachRozpoczęcie i Zakończenie.Ten okres czasu będzie automatycznie zaznaczony jako zajęty,ale istnieje możliwość zmiany tej opcji.Zaznacz pole Przypomnienie i wpisz ilość minut, na ile wcześniej chcesz otrzymaćprzypomnienie.Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie dzwiękowe, kliknij na ikonę nutki.Jeśli chcesz przypisać do zdarzenia kategorię musisz:1.Kliknąć przycisk Wybierz kategorie.2.Zaznacz kategorie, które mają być związane z danym zdarzeniem.3.Kliknij OK.Edytuj kategorie.Jeśli chcesz zaprosić innych użytkowników na to zdarzenie, kliknij zakładkę Uczestnicy.Możesz dodać użytkowników klikając na przycisk Nowy.W ten sposób utworzysz nowegoużytkownika z pustymi polami.Uzupełnij pola odpowiednimi danymi.Klikając na przyciski Wybierz adresata masz dostęp do przechowywanych adresów.Naekranie pojawi się okno dialogowe Wybierz adresata, gdzie możesz zaznaczyć kontakty, którechcesz zaprosić na spotkanie.Potwierdz wybór przyciskiem OK.72 Jeśli spotkanie będzie odbywało się regularnie w ten sam dzień, kliknij zakładkę Powtarzanie.Zaznacz Włącz powtarzanie uaktywniając w ten sposób tę funkcję.W części Zasada powtarzania wybierz częstotliwość z jaką będzie się spotkanie odbywało:codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok.Możesz również dodać datę zakończenia cyklulub wyjątki, np.jeśli spotkania zawsze odbywają się w południe 25 dnia każdego miesiąca,możesz dodać 25 grudnia jako wyjątek, kiedy spotkanie się nie odbędzie.Jeśli chcesz zobaczyć kalendarze zaproszonych użytkowników, kliknij na zakładkę Gantta.Po zakończeniu konfiguracji kliknij OK.Zdarzenie jest zaznaczone w głównym interfejsiekalendarza (patrz Rysunek 10.9).Zadania do wykonania mogą oznaczać prace, które chcesz wykonać sam lub takie, które mająbyć wykonane przez grupę użytkowników.System zadań funkcjonuje podobnie dosystemu spotkań.Jeśli chcesz utworzyć nowe zadanie, wpisz nazwę zadania w polu Zadania i przyciśnij.Jeśli używasz serwera do pracy grupowej pojawi się okno Wybór zasobów.Wybierz zasób ipotwierdz wybór OK
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
zanotowane.pldoc.pisz.plpdf.pisz.plhanula1950.keep.pl
|